Microsoft Word atau Microsoft
Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor)
andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool
Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai
sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX,
OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari
Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.
Sebagaimana yang kita ketahui, MS
WORD dipergunakan untuk membantu pembuatan dokumen berupa laporan
ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai
fasilitas yang ada dalam MS WORD, padahal dengan memanfaatkan fasilitas
tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu,
tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali (terutama untuk saya
pribadi) berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD
*Jenis huruf:
Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing
dalam masalah “font”, sebaiknya tentukan dulu default font yang akan
dipergunakan. (Menu Home+ Font)
*Pembuatan Numbering:
Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu
dalam pembuatan dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan
Pustaka). Oleh karena itu, harus didefinisikan terlebih dahulu mengenai
numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatan suatu dokumen.
*Pembuatan Outline:
Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu View +
Document Views + Outline). Hal ini akan memudahkan kita untuk membuat
poin-poin penting yang akan dituangkan dalam dokumen. Pembuatan dokumen
dalam bentuk outline, minimal sampai dengan level 3. Ada kalanya pada
saat perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan untuk mengubah
list level (Menu home+ Multiple List+Change List Level)
*Pemakaian Break Section:
Biasanya dalam suatu dokumen terdapat perbedaan jenis penomoran
halaman untuk tiap section (misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada
nomor halaman, Kata Pengantar & Daftar Isi & Daftar Tabel
diberi nomor halaman jenis “i, ii, iii,…” , Bab I dst diberi nomor
jenis “1,2,3…”) Oleh karena itu untuk setiap pergantian jenis halaman
tersebut diberikan break section. ( Menu Page Layout +Break +Next Page).
*Penomoran Halaman:
Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman akan
menggunakan fasilitas break section. Setiap section diberi nomor halaman
seperti yang dikehendaki ( Menu insert + Page Number + Format Page
Number + Page numbering + start at … kemudian pilih letak nomor halaman
bottom atau top of page) khusus halaman sampul, biasanya tidak ada
nomor halaman, oleh karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu
insert + header/footer + edit header/footer + Design + pilih different
first page)
*Pembuatan Daftar Tabel:
Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri
dari judul bab dan nomor gambar. (Menu References + insert Caption…
pada option pilih label yang diinginkan, hilangkan tanda centang pada
exclude label from caption). Untuk pembuatan daftar tabel/gambar/bagan
maka pilih menu references + insert table of figures) maka daftar tabel
dapat muncul secara otomatis. Apabila ada perubahan posisi halaman pada
tabel/gambar/bagan, maka daftar tabel tinggal diklik kanan pilih update
field.
*Pembuatan Daftar Isi:
Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih references
+ table of contents. Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka
daftar isi tinggal di update (sama seperti update daftar tabel)
*Editing dengan Document Map:
Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan
dengan cepat maka dapat memanfaatkan fasilitas document map (Menu View +
document map). Dengan fasilitas ini, perpindahan halaman yang akan
diedit dapat berlangsung lebih cepat)
A. Sejarah Singkat Microsoft Word
Microsoft Word adalah aplikasi sebuah program pengolah kata (word
processor) yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Program ini biasanya
digunakan para pemakai komputer untuk kegiatan tulis-menulis. Seperti
pembuatan surat, proposal, artikel, brosur, booklet, dan lain-lain
dengan aneka font (huruf) dan layout yang tersedia. Kita juga dapat
membuat naskah ilmiah dengan rumus-rumus matematika, fisika maupun kimia
dan mendesain sebuah dokumen dengan variasi gambar yang unik dan sangat
lengkap.
Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang
popular dan sudah beredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS),
WordPerfect (WP), AmiPro, WordPad, dan lain-lain. Microsoft Word sebagai
program pengolah kata memberikan fasilitas-fasilitas yang lebih
familiar dibandingkan dengan pengolah kata lainnya.
Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0.
sampai 6.0. untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan
perusahaan pembuatnyya, Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12
versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002, 2003, dan 2007.
Pada tahun
(1981-1990)
Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata
berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research
Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC
dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie
dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.
Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan
program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah
kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar.
Word memiliki konsep “What You See Is What You Get”, atau WYSIWYG,
dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan
cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat
itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word
processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect,
menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai
pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.
Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari
versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari
kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi
dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar
untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba
untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for
Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program
tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna
komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk
menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.
Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang
dirilis pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur
baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft
mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua
pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word
3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft
paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada
tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil
digunakan.
Tahun 1990-1995
Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama
dari Word for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar
Amerika Serikat. Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun
selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for
Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk
jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis
Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar
pengolah kata.
Kini Microsoft Word sampai pada rilis versi terbaru yaitu Microsoft
Word 2007. Inovasi yang dilahirkan Microsoft dalam pengembangan program
maupun grafis Microsoft Office termasuk MS. Word tentu akan terus
berjalan seiring dengan perkembangan teknologi dan gaya hidup.
B. Cara Mengaktifkan Microsoft Word
Kita dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Word dengan menggunakan langkah berikut :
1. Pilih dan Klik tombol Start
2. Pilih menu program
3. Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word
4. Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan
Atau kita juga bisa mengklik mouse kiri sebanyak 2 x shortcut microsoft word pada dekstop
C. Mengenal Layar Kerja Microsoft Word
1. Ikon Kontrol Menu (Control Menu Ikon)
Digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif. Letaknya dipojok kiri paling atas sebelah baris judul.
2. Baris Judul (Title Bar)
Adalah informasi berisi nama file dan nama program yang aktif atau sedang dikerjakan dalam Microsoft Word
3. Tombol Ukuran (Sizzing Button)
Digunakan untuk menentukan besar tampilan layar jendela word. Letaknya
disebelah ujung kanan pada baris judul. Macam-macam tombol ukuran :
a. Minimize Button : Untuk memperkecil ukuran jendela word
b. Maximize Button : Untuk memperbesar ukuran jendela word
c. Restore Button : Untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula
d. Close/Exit Button : Untuk menutup jendela dan mengakhiri program word
4. Baris Toolbar (Tool bar)
Adalah kumpulan perintah dalam bentuk
ikon-ikon yang berisi tool atau alat untuk mempermudah menyelesaikan
dokumen. Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akses kesejumlah
perintah yang sering dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik salah satu
icon yang mewakili perintah yang kita inginkan. Bila ikon tampak
tertekan ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan. Untuk menonaktifkannya,
kita tinggal menekan ikon tersebut sekali lagi. Secara default, toolbar
di Ms. Word ada dua yaitu Toolbar Standar dan Formating.
a. Toolbar Standar
Berisikan beberapa ikon untuk mengerjakan operasi standar, seperti
menyimpan, membuka, mencetak dokumen, dan sebagainya. Biasanya, akan
lebih cepat dengan mengklik sebuah tombol pada toolbar dari pada memilih
perintah pada suatu menu. Toolbar Standar dapat ditampilkan atau
disembunyikan dengan mengklik View > Toolbar > Standar.
b. Toolbar Formating
Berisikan ikon untuk mem-format obyek-obyek pada dokumen. Obyek tersebut
bisa berupa gambar, tabel, atau text dan sebagainya. Toolbar formatting
bisa juga digunakan untuk memilih berbagai jenis huruf dan ukurannya.
Toolbar formatting dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan memilih
View ð Toolbar ð Formating.
5. Rulers
Adalah mistar tabulasi yang terdapat pada bagian atas atau samping kiri
dokumen. Mistar atau ruler ini berguna sebagai indikator lebar dan
tinggi halaman dokumen berikut margin-nya. Untuk` Ruler horizontal,
berfungsi juga sebagai alat pengaturan tabulasi dan indentasi. Ruler ini
bisa ditampilkan dan juga bisa dihilangkan. Caranya, Klik View + Ruler.
6. Area Pengetikan
Adalah tempat kita untuk mengetik atu mambuat dokumen. Kita dapat
memulai mengetik teks pada posisi keberadaan kursor, dan setelah itu
kursor secara otomatis bergerak ke arah kanan dengan jarak satu karakter
7. Kursor
Berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip. Setiap karakter yang kita ketik akan muncul pada posisi kursor ini.
Panah atas : Memindahkan satu baris ke atas
Panah bawah : Memindahkan satu baris ke bawah
Panah kiri : Memindahkan satu karakter ke kiri
Panah kanan : Memindahkan satu karakter ke kanan
Home : Memindahkan ke awal baris pengetikan
End : Memindahkan ke akhir baris pengetikan
Ctrl+Home : Memindahkan ke awal dokumen
Ctrl+End : Memindahkan ke akhir dokumen
Ctrl+panah atas : Memindahkan ke awal paragraf sebelumnya
Ctrl+panah bawah : Memindahkan ke awal paragraf selanjutnya
Ctrl+panah kiri : Memindahkan ke awal kata sebelumnya
Ctrl+panah kanan : Memindahkan ke awal kata berikutnya
8. Task Pane
Merupakan jendela yang ditampilkan di sebelah kanan dokumen dan membantu
ketika mengedit dokumen.Jendela task pane akan ditampilann secara
otomatisn sesuai dengan pekerjaan yang sedang dilakukan.
9. Scroll Bar
Adalah papan navigasi untu menggulung layar dokumen, baik secara
vertikal maupun horizontal. Bisa juga menggeser lembar dokumen ke kekiri
atau ke kanan . Scroll bar yang digunakan untuk menggulung secara
vertikal dikenal dengan nama Vertical Scroll bar dan untuk menggeser ke
kiri atau ke kanan, disebut Horizontal Scrool bar. Cara menampilkan atau
menyembunyikan Scrool Bar, Klik Tools ð Option ð View ð Beri tanda
centang pada Horizontal Scroll bar ataupun Vertical Scroll bar ð Klik OK
10. Office Assistant
Merupakan ikon untuk menampilkan menu batuan (help) dari suatu program
aplikasi. Biasanya ditampilkan dalam bentuk gambar animasi yang menarik
Untuk mengubah tampilan Office Asistant, ikuti langkah-langkah berikut :
a. Posisikan pointer mouse pada gambar office asisten, lalu kili kanan 1x
b. Pada kotak percakapan office asisten, pilih dan klik tombol option
c. Muncul tampilan kotak dialog office asisten
d. Klik tab Gallery
e. Untuk memilih bentuk tampilan Office Assisant, klik tombol perintah Next atau back
f. Klik OK jika tampilan sudah sesuai dengan keinginan kita
11. Tampilan Pilihan Layar (Tombol View)
Digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen dengan cepat (Normal, Web Layout, Print Layout, Outline, atau Reading).
12. Status Bar
Adalah baris informasi pada posisi paling bawah dokumen. Status bar ini
memberikan informasi mengenai jumlah halaman, halaman yang aktif dan
sebagainya.